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　　　　　　　　　　　　モテるIT　第4回

　　　　　　モテるためのスタートページ　?スケジュール管理編?
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モテるITは、
皆さんの『知る→デキる→モテる』ＩＴライフを応援しています。

◆◇◆◇こんな人にオススメ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆

・20代、30代の会社員。
・早く仕事を片付けたい。
・サラリーマンじゃなくて、ビジネスマンと呼ばれたい
・ITに興味はあるが、詳しいという自信はない。
・なんとなくFirefoxを使っている。
・いろんなツールを試してみたいけど、時間がない。
・なんか便利なものがあったら紹介してほしい。
・主にWindowsユーザ
・「クラウド」ってよく聞くけど何？
・スマートフォン（iPhoneなど）を使っている、興味がある。
・モテたい。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆

=====◇ストーリー＆登場人物◇=====

舞台は、とあるIT企業。
新入社員の はじめ は、
先輩の優しい（時に厳しい）指導を受けながら成長していく。

はじめ　...　23歳、IT企業の新入社員。主人公。
文系出身でPCスキルはあまりない。モテたい。

イケ田　...　29歳、イケメンイケイケのエリート中堅社員。はじめの先輩。
PCスキルは高く仕事もできる。しかし、こだわりが強く暴走することも。

博士　　...　40歳、はじめとイケ田の上司。ITの知識は幅広く、包括的に物事を捉える。
博士と呼ばれることを意識しているらしく、語尾に「ぢゃ」を使う。

アイ子　...　27歳、はじめの先輩。事務職。会社の紅一点・・だと思っている。

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今回は、スケジュール管理を題材にしていきます。
スマートに仕事をするためには、必須ですよね！

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はじめ ： 一言でスケジュール管理といっても、たくさんあるんですね。

博士 ： 左様。有名なところで、GoogleCalendar Yahoo!Calendarなどがある。

はじめ ： 検索エンジンでお馴染みの面々ですね。ぶっちゃけ、どれがいいんですか？

イケ田 ： スケジュール帳で、大事なのは、
　　　 「どんな時でも、さっと取り出せて予定を確認したり、書き込めたりすること」。
だから、ケータイなどのPC以外の端末との同期や
　　　　　 いつも見るサイトとの同期などが使っていく上で大事になってくる。

博士 ： 「同期」の幅広さは、今もどんどん拡張されておる。
実は、機能的な面においては、大差はない。
　　　 　新しい機能があるからすぐ乗り換えるようなツールでもないじゃろ。
　　　　 そういった意味では、好みや馴染み易さで選ぶのが正解じゃな。

はじめ ： それでも、GoogleCalendarが一番使われているんですよね？なぜですか？

イケ田 ： フリーメールであるGmailなど普段使うサービスがGoogleが多いと、やはり
GoogleCalendarを選ぶ人が多いな。

博士 ： インターフェースの細かい部分に馴染みがあったり、
Gmaiｌなどのページから一発で飛べたりするのが魅力になってくるんじゃな。

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■GoogleCalendar■

機能的には、Yahoo!Calendarなども良いのですが、
今後おすすめするツールもGoogleのものが多くなるので、
スケジュール管理もGoogleCalendarで行うのがスマートでしょう。

スケジュールを共有する、などの機能を使う際も、相手が使用していればスムーズです。
Webサービスは、基本的に「多くの人に使われている」という一点でも価値があります。

ここからは、「手書きのスケジュール帳」と比較しながら、考察していこうと思います。

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はじめ ： でも、なんでもかんでもWebで管理してしまうと逆に不便じゃありませんか？

博士 ： そうじゃな。
インターネットに接続できない環境にいるときや
すぐにスケジュールをチェックしたい場合は、少し不便かもしれん。

イケ田 ： それでも、手書きのスケジュール帳にはない魅力が数多くあるんだ。
以下にまとめてみよう。

(1)目的ごとのスケジュール管理
　　「仕事」、「習い事」、「記念日」など目的ごとのスケジュールを作成できます。
　　表示する場合も、どのスケジュールを表示するか選ぶだけで一覧できます。

(2)カレンダーの共有
　　「飲み会の予定」や「プロジェクトチームの予定」など
皆で共有したい予定は、簡単に共有することが可能です。
　　また、ビジネスで自分の予定を知らせておきたい時にも便利。

(3)招待メール
　　イベントの内容などを送信し、出席の有無やコメントを一括で管理できます。
飲み会の幹事などをやる場合にもおすすめ。
　　また、GoogleCalendarのアカウントを持っていない人でも回答可能です。

(4)検索
　　Googleの十八番ですね。手書きのスケジュール帳では絶対できない機能です。

(5)公開カレンダー
　　例えば、バンドを組んでいて、ライブの日程を告知したい場合、
一般向けに公開することができます。
　　逆に、公開されているカレンダーをインポートできます。

(6)リマインダ
　　重要な予定は、メールやケータイに連絡するよう設定ができます。
これで、忘れません。

(7)他のGoogleサービスとの連携
　　iGoogleやGmailなど、他のサービスとの連携が可能です。

はじめ：なんだか、いっぱいありますね?。

アイ子：中でも、カレンダーの共有は便利よね。

はじめ：招待メールとかも便利そうですね。
幹事をやるときの出席の管理とか面倒ですもんね。

イケ田：何より、実際使ってみることが大事だな。

アイ子：そうね、はじめくん、今度の飲み会の幹事よろしくね。

はじめ：え・・・。
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■今回のまとめ■

今回は、スケジュール管理をテーマにGoogleCalendarを紹介しました。
既に使用している方も多いと思いますが、案外活用しきれない方も多いと思います。

補足ですが、Firefoxとの連携でこんなアドオンも用意されています。

Better Gcal
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/5299

かゆい所に手が届くような、ちょっとした機能が追加されます。

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■補足（スマートフォンについて）■

もうひとつ、大事なポイントが「スマートフォン（iPhoneなど）」との連携です。
スマートフォンについては、後々の回で、詳しく紹介していきますが、
スマートフォンには、「Ｗｅｂとの親和性」という大きな特徴があります。

更に、「肌身感覚」で使えるため、カレンダーとスマートフォンの連携は、
かなり強力です。
（今後の連載をお楽しみに！）

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私自身は、オンラインでスケジュール管理をすると同時に
スケジュール帳も持ち歩いています。
今後、ケータイなどとの同期も進み、
ますます便利になっていくことは間違いないですが、
個人的には、アナログなスケジュール帳との併用は欠かせない気がします。

ただ、オンラインで管理していれば、「手帳を忘れた！」なんてことがありません。
コピーしたり、チームで共有したりなど、
通常のスケジュール帳ではできない使い方ができます。

アナログなスケジュール帳とは別物と割り切って使うのがいいかもしれませんね。

★★　今日のIT格言　★★------

デジタルとアナログを使い分けろ。
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（　編集後記　）

「スケジュール管理」という分野は、"デキ"るビジネスパーソンにとっては、
古今東西、永遠のテーマとも言えるのではないでしょうか。

パソコン上のデータと、紙の手帳のシンクロ・同期はどうするのか？
などは、かならず話題に上る事柄ですし、
本編の最後でも少し触れていますが、最近では、スマートフォンが
徐々に普及してきていることで、携帯端末との親和性も重要になってきています。

ちなみに、私もiPhoneユーザーの一人ですが、
iPhoneのアプリの中でも、この「スケジュール管理」、また、
「スケジュール管理」と「To Do管理」の連携に関するものなど、膨大にあります。

さらに、このあたりのことをテーマにしたブログのエントリーなどを見ていると、
みなさん、非常に熱心に研究をされていて、関心することしきりです。

このメルマガの読者のみなさまも、各人それぞれ、
自分なりの、スケジュール管理の「こだわり」をお持ちなのではないでしょうか？

最後に、とある作家の方が仰った言葉をご紹介したいと思います。

▼・・・「スケジュール管理」について尋ねられて

「ん？スケジュールの管理？そんなの秘書を雇うのが、結局、一番効率的だよ」

仰る通りです...。精進します。（笑）

今回も「クラウドレポート」をお読みいただきありがとうございました。

（　?リッテル　Web Resarch Team ?　）